Vyhnite sa kyberútoku: ako rozpoznať bezpečný účtovný systém pre vašu firmu

V dnešnej digitálnej dobe nie sú účtovné dáta len čísla na obrazovke – sú cenným majetkom firmy. Kybernetické útoky, strata súborov alebo neoprávnený prístup k dátam môžu spôsobiť miliónové škody aj ujma na dôvere klientov. Ako však rozpoznať účtovný systém, ktorý vaše dáta naozaj ochráni?

Kybernetické útoky dnes nepredstavujú hrozbu len pre veľké technologické firmy. Čoraz častejšie cielia aj na malé a stredné podniky, ktoré bývajú zraniteľnejšie a menej pripravené. Prieskum Mastercard uvádza, že v roku 2024 až 25 % malých a stredných podnikov na Slovensku čelilo kyberútoku alebo podvodu, pričom 11 % prišlo o peniaze a 12 % o zákazníkov. Podľa Check Point Software Technologies čelila každá organizácia na Slovensku v druhom polroku 2024 priemerne 1 443 kybernetickým útokom týždenne, čo je medziročný nárast o 33 %. 

V roku 2024 bolo Národnému centru kybernetickej bezpečnosti (NCKB) hlásených najviac incidentov vo verejnej správe (703), zdravotníctve (61) a iných sektoroch zahŕňajúcich firmy. Skúsenosti s kyberútokom má už každá štvrtá firma na Slovensku.

Čo znamená kyberútok pre firmu v praxi

Dopady kybernetického útoku nebývajú len technické – často zasiahnu celé fungovanie firmy:

• Finančné straty – zablokované alebo stratené dáta znamenajú náklady na obnovu a odstávky prevádzky.

• Prevádzkové výpadky – útočníci môžu zneprístupniť systémy na týždne, čo zastaví fakturáciu, mzdy aj riadenie objednávok.

• Poškodenie reputácie – klienti a partneri strácajú dôveru, ak firma nedokáže ochrániť ich citlivé informácie.

• Riziko pokuty – ak pri kyberútoku uniknú napríklad osobné údaje zamestnancov alebo klientov, môže firma navyše čeliť pokutám za porušenie GDPR, a to aj vo výške státisícov eur.

V takomto prostredí už účtovný systém nie je len nástrojom na evidenciu čísel. Stáva sa jedným z kľúčových pilierov bezpečného podnikania, ktorý musí aktívne chrániť firemné dáta.

Ako rozpoznať bezpečný softvér

Bezpečnosť účtovného systému sa začína už vo chvíli, keď si ho vyberáte a sťahujete. Práve tu sa často rozhoduje o tom, či budú firemné dáta skutočne v bezpečí:

• Účtovný softvér na firemné účely nikdy nesťahujte z neoverených portálov tretích strán, torrentov alebo e-mailových odkazov. Vždy na to využite oficiálnu webovú stránku výrobcu – je zárukou, že program nebol nijako upravený alebo infikovaný škodlivým kódom, ktorý by mohol ohroziť vaše dáta.

• Pri návšteve webových stránok na stiahnutie alebo prihlásenie do systému si vždy skontrolujte, že adresa začína HTTPS a v prehliadači vidíte ikonu zámku. HTTPS znamená, že komunikácia medzi vami a webom je šifrovaná. To sťažuje útočníkom odpočúvanie alebo manipuláciu s dátami počas prenosu.

• Dôležitá je „vnútorná“ ochrana dát priamo v programe, tzv. šifrovanie – zabezpečuje, že uložené dáta sú čitateľné iba s príslušným kľúčom a pre útočníkov zostávajú nepoužiteľné. Rovnako zásadné sú aj zálohy (automatické aj manuálne), ktoré chránia pred stratou dát pri technickej poruche alebo útoku typu ransomware (teda škodlivého softvéru, ktorý dáta na firemnom serveri zablokuje a požaduje výkupné).

• Kontrolujte prístupy a históriu zmien – bezpečný systém umožňuje definovať roly a prístupové práva používateľov, aby sa každý dostal len k tomu, čo skutočne potrebuje.
  
  

Dajte na referencie a skúsenosti ostatných

Skôr než si účtovný systém definitívne vyberiete, zistite, aká firma za programom stojí, koľko rokov je na trhu alebo aký veľký tím ju tvorí. Pozrite sa aj na recenzie a skúsenosti firiem, ktoré softvér používajú. Ideálne potom zvoľte overený program.

Medzi účtovnými softvérmi je to napríklad jeden z najpoužívanejších programov Money S3, s ktorým pracuje viac než 23 tisíc firiem v Česku aj na Slovensku. To je ďalší signál, že ide o bezpečný systém.

Pri online programoch si vopred zistite, kde a ako sú dáta uložené. Ideálne je cloudové riešenie, ktoré umožňuje ukladať dáta v profesionálne zabezpečených dátových centrách. Tam sú chránené proti strate, technickým poruchám aj kybernetickým útokom. Zároveň tu prebieha pravidelné zálohovanie bez nutnosti zásahu používateľa.

Money S3 navyše ponúka aj ďalšie bezpečnostné prvky:

• Prístupové práva a roly používateľov – systém umožňuje nastaviť rôzne oprávnenia pre jednotlivých používateľov, takže každý pracuje iba s dátami, ktoré skutočne potrebuje.

• Audit záznamov aktivít – Money S3 eviduje, kto kedy s dátami pracoval a aké zmeny vykonal, čo pomáha odhaliť neobvyklé alebo neoprávnené zásahy.

• Šifrovanie a zálohy dát – účtovné dáta sú šifrované a je možné ich bezpečne zálohovať manuálne aj automaticky.

Ak hľadáte bezpečný účtovný systém pre vaše dáta, vyskúšajte populárny účtovný program Money S3: https://money.sk/. Vo verzii S3 Start si ho môžete vyskúšať bezplatne.